Al día de hoy podemos encontrar en todas partes tiendas de conveniencia Oxxo y 7Eleven a lo largo de toda la república  por lo que es importante saber como realizar el procedimiento de facturación tanto en 7Eleven como  la facturación en tiendas Oxxo.

Procedimiento para sacar facturas electrónicas de 7Eleven:

• Para hacer nuestras facturas en 7Eleven necesitamos nuestro ticket ya que de ahí obtendremos el “numero de ticket” que nos solicita el sistema de facturación de 7Eleven.
• El “numero de ticket” nos sirve ya sea para generar nuestra factura electrónica de 7Eleven por primera ocasión o bien para consultar alguna factura que hayamos elaborado con anterioridad de 7Eleven:
• El enlace al que hay que dirigirse es “Facturación Electrónica 7Eleven“
• Es importante mencionar que las compras de 7Eleven pueden ser facturadas hasta los 30 minutos posteriores a la compra, aunque no creo que esto represente mayor problema.

Como hacer la facturación electrónica de 7Eleven

Procedimiento para sacar facturas electrónicas de Oxxo

• Al día de hoy el procedimiento de facturación electrónica de Oxxo para generar tus facturas tiene que hacerse directamente en la tienda donde realices tu compra.
• Una opción que ofrecen las tiendas Oxxo en cuanto a facturación es que una vez que tienes tu factura Oxxo permite que descargues el archivo XML de tu factura electrónica.
• El siguiente es el enlace para solicitar el XML de tu factura electrónica de Oxxo.

Como hacer la facturación electrónica de Oxxo

Las grandes cadenas siguen facilitando la vida de sus usuarios para la consulta  de facturas electrónicas en este caso OfficeMax pone a disposición de sus clientes una pagina donde podemos fácilmente hacer la consulta de las facturas electrónicas generadas por nuestras compras y bajar su respectivo XML esto siempre y cuando nuestro ticket haya sido la impresion del comprobante fiscal digitital. La información solicitada por OfficeMax aparece en el ticket y basicamente nos pide nuestro RFC y el código de referencia  que aparece impreso en el ticket tal como se muestra en la siguiente imagen de un ticket de OfficeMax.

Para  obtener facturas electrónicas de los consumos realizados en Starbucks Coffe hay que visitar dentro de los primeros 30 días de la fecha de consumo que aparece en el ticket la siguiente URL de facturación para Starbucks: https://www.interfactura.com/ALSEA/RegistroDocumento.aspx?opc=Starbucks

photo credit: visualpanic

Ya  dentro del sitio web de facturación de Starbucks Coffe  hayq que llenear formulariolos datos generales de nuestro ticket de Starbucks Coffe y que son : fecha del consumo, número de ticket (9 dígitos) y número de tienda (5 dígitos) así como nuestro RFC y de esa manera podemos generar la factura electrónica de Starbucks Coffe.

Si quieres  obtener facturas electrónicas de tus consumos realizados en Chili’s de México tienes que dirigirte  dentro de los primeros 30 días naturales de la fecha de consumo que aparece ene el ticket al siguiente enlace: https://www.interfactura.com/ALSEA/RegistroDocumento.aspx?opc=Chilis

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Ya  dentro del sitio web de facturación de Chili’s México hay que completar el formulario que aparece con los datos generales que aparece en nuestro ticket de Chili’s y que son : fecha del consumo, número de ticket (9 dígitos) y número de tienda (5 dígitos) así como nuestro RFC y de esa manera podemos generar la factura electrónica de Chili’s.

 Nota: Esta información es valida para las franquicias Chili´s operadas por ALSEA que estan en los Estado de México, Querétaro, Hidalgo, Morelos y Puebla. En los demas estados de la Republica Méxicana los Chili’s son operados por la empresa CRM para facturar ahi pueden revisar: Como facturar consumos de: Chili’s, Wings, Cocina y Pan, Meridien, elago, Del Bosque, Meridiem, Nube Siete, La Destileria, Fonda Mexicana, Los Almendros, La Calle, Barón Rojo, Exa Live

Para obtener facturas electrónicas de Burguer King en México tienes que dirigirte al siguiente enlace: https://www.interfactura.com/ALSEA/RegistroDocumento.aspx?opc=BurgerKing

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Ya  dentro del sitio web de facturación de Burguer King México solo tienes que completar el formulario con los datos generales que aparece en tu ticket : fecha del consumo, número de ticket (9 digitos) y numero de tienda (5 digitos) así como tu RFC y de esa manera obtienes tu factura electronica de Burquer King.

Para facturar en Burguer King tienes 30 días naturales a partir de la fecha de tu consumo, ya que posteriores a esos 30 días no podrás realizar la facturación de tu consumo.

Para obtener facturas electrónicas de Comercial Mexicana y Mega es necesario completar el siguiente formato con los datos generales de facturación si ya lo hemos llenado con anterioridad.  Basta con proporcionar el RFC en la pantalla de inicio de la pagina y nos llevara a una pantalla donde nos mostrara  varias opciones como son: Generar Factura, Consultar Facturas y Editar Información.

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La opcion para hacer nuestra factura electrónica de la Comercial o Mega es “Generar Factura” y  solo debemos poner el numero de ticket en el formulario correspondiente, presionar el botón enviar y  se nos mostrara todos los productos que ampara el ticket así tendremos posibilidad de desmarcar aquellos que por alguna razón no queramos facturar. Presionamos enviar y listo nuestra factura esta generada, si la queremos imprimir en el momento lo podemos hacer o bien cuando regresemos basta con proporcionar nuestro RFC y la

Para obtener las facturas electrónicas de Soriana y City Club es necesario registrar sus datos fiscales en alguna de las tiendas Soriana y City Club. En Soriana, la compra debe ser identificada con la Tarjeta del Aprecio o Bonomatic y para City Club la compra es identificada con tu tarjeta de membresía.

photo credit: scaredy_kat

Teniendo todo lo que se menciona en el primer párrafo podemos ir cómodamente al siguiente enlace: Obtener nuestras facturas electrónicas de Soriana y City Club

Actualización: En el siguiente enlace pueden accesar a otro formulario electrónica de facturación de Soriana más sencillo

Para obtener o reimprimir las facturas electrónicas de su compras en Costco es necesario registrarse en el Portal de Costco México con nuestro numero de membresía y fecha de nacimiento y completar el resto de los datos que nos piden, ya que  desde ahí hay  tendremos acceso al portal donde encontraremos la sección “Comprobante Fiscal Digital” en el menú superior que nos permitirá entre otras cosas ver el historial de facturas generadas ya sea para enviar por e-mail, descargar o imprimir, así como también generar nuevas facturas usando nuestro ticket de compra.

Por lo menos facturar en Costco no parece estar en chino como la facturación de Sams y Walmart según lo hacen saber en los comentarios muchos personas.

photo credit: *嘟*

Actualización: Les dejo la  Liga directa a la facturación electronica de Costco

Para enviar el reporte mensual de los folios usados durante el mes en nuestra facturación electrónica hay que ingresar al SICOFI y seguir los siguientes pasos:

• Hay que firmar el archivo que genere nuestro sistema de facturación, al firmarlo se crean dos archivos (CDG y ZIP)
• Enviar archivo de reporte ZIP que se crea con el mismo nombre que le dimos a nuestro archivo de reporte, este procedimiento nos genera un archivos de acuse de recibo.
• Es importante resaltar que es posible que nos marque algunos errores durante el proceso de envió. Si esto ocurriera debemos seguir intentando hasta que obtengamos el acuse de recibo que es nuestro comprobante de que hacienda recibió nuestra información. Los errores mas comunes son: No se pudo conectar a la Base de datos SQL, Código de Error 999 entre otros.
• Después de 2 días dentro del SICOFI hay que revisar si nuestro archivo en efecto fue procesado exitosamente, en la sección de consultas debemos ingresar el folio de recepción de nuestro archivo de acuse y el año (el año en que se envió el archivo de reporte). De esta manera podemos estar seguros que nuestro archivo ha sido procesado exitosamente, indicándonos también el numero de registros recibidos y a que mes corresponden.
• El tiempo limite para enviar el reporte de un mes dado son treinta días naturales.

Les dejo una muy buena presentación realizada en PowerPoint  por el SAT sobre la facturación electrónica.

La presentación explica las diferencias y coincidencias entre el modelos de facturación electrónico actual y el modelo de facturación electrónica que se usara a partir del 2011. También nos presenta las opciones que se tienen de facturación en papel y cuales serán las diferencias a considerar para facturar durante el 2011 según las reglas del SAT  y nos muestra como lucirán los diversos comprobantes fiscales con los que conviviremos desde el 2011.

Descargar: Presentación de Facturación Electrónica en México según el SAT

El próximo 2011 viene lleno de cambios en los esquemas de facturación mexicanos ya que según la ley para el 1 de Enero del 2011 tendremos  los siguientes esquemas de facturación autorizados por la SHCP:

• Facturación Electrónica Versión anterior 2011: Esta es la versión de la factura electrónica que  utilizaran todos aquellos que realicen su tramite para la facturación electrónica durante el 2010.  Es el esquema actual de  facturación electrónica y coexistira con el nuevo modelo de facturación electrónica que comenzara  a usarse en el 2011 por lo menos durante una buena parte del 2011 aunque no se ha definido fecha exacta para que todos pasen al formato del 2011.
• Facturación Electrónica Versión 2011: Es la nueva versión de la facturación electrónica que se utilizara en el 2011, las validaciones de las facturas así como las solicitudes de folio se hacen al momento de generar la factura por lo que es necesaria conexión a Internet y los servicios de una empresa validadora de facturas electrónicas  autorizada por el SAT.
• Facturación Tradicional . Apartir del 2011 los impresores autorizados desaparecen y solo aquellas personas que tuvieran stock de facturas podrían seguir utilizandolas hasta que las mismas caduquen o se terminen después de lo cual sera necesario pasar a la facturación electrónica.
• Modelo de Autoimpresión: Como mencione los impresores autorizados desaparecen y cada persona puede hacer su solicitud de folios e imprimir de manera personal las facturas correspondientes. El detalle esta en que quienes opten por seguir en este esquema de autoimpresión tendrían que solicitar una código especial  de validación a la SHCP que se deberán colocar en todas las facturas expedidas para darles validez.

Como ven son varios los esquemas por los que podemos optar para seguir facturando a partir del 2011. En mi experiencia personal recomendaría optar por algunos de los esquema de facturación electrónico, sobre todo si alguno de sus clientes son empresas grandes ya que de seguro solo recibirán facturas electrónicas en XML debido a que lo pueden integrar más fácil con sus sistemas de administración.

En nuestra empresa comenzamos la implementación del esquema de facturación electrónico desde Abril del 2009 y por experiencia propia puedo decir que lo recomendamos ampliamente. En nuestro caso hacemos ventas por Internet y nos ha permitido ahorros importantes al evitarnos el uso de mensajería para hacer llegar las facturas.

Para lograr sacar nuestras facturas electrónicas de Sams y Walmart tenemos que identificar los valores de TR y TC de cada uno de nuestro tickets que queremos facturar.

Si son las primeras veces que lo haces seguramente te costara un poquitin de trabajo encontrar estos valores a la primera ( a mi aun me cuesta un poco) pero enseguida te indico donde están:

• El TR en los Ticket de Sam’s aparece medio escondido al lado de la fecha y hora de emisión del ticket sin ninguna leyenda que lo identifique.
• El TR para los tickets de Walmart aparece arriba a la derecha sobre la columna de los precios, indicado con la leyenda TR#
• El valor del TC es muy fácil de encontrar ya que aparece arriba del código de barras para los tickets de Sam’s y de Walmart indicado con la leyenda TC# y es el numero completo que esta sobre el código de barras.
  

Como  una imagen dice más que mil palabras  les hice una que creo les ayudara a encontrar el TR y TC de los ticket de Sams y Walmart de manera muy sencilla.

Guía para encontrar los TR y TC de los Tickets de Walmar y Sam's Club

Si la ultima vez que fueron a Sam’s Club o a Walmart los kioskos para imprimir la factura electrónica no funcionaban, estaban demasiado llenos o simplemente se les olvido, todavía pueden sacar la factura electrónica de su compra en esas tiendas usando la siguiente pagina http://facturacion.walmartmexico.com.mx que Walmart pone a disposición de sus clientes .

Ahora ya no pueden decir que sacar la factura electrónica esta en chino

photo credit: galaygobi